同学聚会策划方案精选15篇
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编收集整理的同学聚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
同学聚会策划方案1一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,
组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共 ……此处隐藏17155个字……>秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。
联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式)。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于 x月x日前,xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式,是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。
会务保障小组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛:由xx、xx同学负责组织开赛。
财务管理组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的.收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。
摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会前期工作及活动时间和地点
x月x日晚,老三班学生代表19:00出发,前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发,前往xx老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。