同学聚会活动方案

时间:2023-01-19 10:05:08
同学聚会活动方案

同学聚会活动方案

为确保事情或工作高质量高水平开展,通常会被要求事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家收集的同学聚会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

同学聚会活动方案1

备小组与分工

根据筹备工作需要成立x届高三x班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作

筹备小组组成:

总顾问:

联络人:(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)

策划:

筹备小组工作职责:

1、活动方案起草及确定;

2、筹备小组成员间联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号设立聚会基金;

5.校领导及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排

各联络人工作职责:

1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年x月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)

2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处

3. 确认所在 ……此处隐藏17435个字……p>(二)、安全注意事项

1、人员管理

(1)、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理,到达思茅应立即签到,以便统一安排食宿。

(2)、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向提出。

(3)、遇特殊事件,参会人员应全力配合筹备小组会的工作,确保事件的妥善解决;

2、行车管理

(1)、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆,请各位同学注意行车安全,对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。

(2)、筹备小组工作人员在联系大巴车时,请通知驾驶员作好车辆检修维护;

(3)、有自驾车的同学要自己保管好车辆,需停车的,可以自行寻找停车位,或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车,外出游玩有安排大巴车(主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况,不方便开车行驶)。

3、宴席管理

(1)、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;

(2)、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。

4、出行管理

(1)、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行;

(2)、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……);

5、物品管理

(1)、前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,筹备小组会慨不负责;

最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!

《同学聚会活动方案.doc》
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