交流会策划书
工作在不经意间已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是小编为大家收集的交流会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
交流会策划书1一、活动时间:xx年6月17日
二、活动地点:2教阶梯103
三、参与人员:邀请嘉宾与学生 负责部门:学习部
四、活动前期准备工作:
时 间
负责人
1、联系已顺利就业的07级师哥师姐作为邀请嘉宾;
卢小琴
2、向08、09、10级英语及日语班分别下达相应活动通知;
卢小琴
3、做好活动人员安排,讨论活动具体细节及应对办法;
卢小琴
4、申请活动教室,提前备好相机;
张晓燕、刘巧峰
5、及时告知各年级活动时间地点,并做好活动宣传工作。
卢小琴
五、活动相关准备工作:
1、电脑、麦克风;
张晓燕
2、相机、矿泉水;
王秀婷
3、题字人员、主持人、照相人员、活动现场秩序维持人员联系与安排;
卢小琴
六、活动当天具体安排:
1、提前1小时到达教室开始准备工作、提前半小时完成所有准备工作
1)设备调试:灯光、麦克风、ppt投 ……此处隐藏13255个字……作考研宣传小册,内容包含我系考研所取得的优异成绩及考研常见问题讲解。
六、活动期间安排
1.将工作细致地分配给各部门各干事
2.安排人员维持会场秩序
3. 参加活动的各部门事先相互联系沟通,保证活动的有序开展
七、活动流程
1.相应人员布置会场并安排座位
2.安排观众入场就坐
3.安排所邀请的同学就坐
4.主持人致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始
5.所邀请的同学发表对考研的感受及自己对考研的了解,分享自己考研的经验
6.在场同学自由提问,由优秀同学当面回答指导
7.主持人致总结词并宣布交流会结束
8.相应人员负责清理会场
八、后期安排
1.由新闻部展示所拍摄的照片宣传此次活动的开展
2.系学生会相应部门开展总结大会,对此次活动进行总结
3.评价此次活动中表现优秀的同学及部门
4.调查部分参加的同学对交流会的感受及满意程度
九、注意事项
1.确保会场的秩序及卫生
2.注意工作人员的行为礼仪
3.工作人员佩戴工作证
4.确保工作人员相互联系顺利以应对突发事件
5.保证工作的完整安排
十、邀请嘉宾
机制:陈殿炳 万佳佳 丁正龙 金海丰 单锋英
张娟 裴雷
材控、工设: 索雨竹 柳杰 王慧营 周静 金洁茹 颜艳
十一、活动预算
矿 泉 水:24元
礼物赠品:30*12=360元
总 计:384元