同学聚会策划

同学聚会策划

时间：待定地点：在看人物：高三(9)班全体师生

聚会前期打算

1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;

2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;

3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;

4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;

5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;

6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;

7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;

3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4.人数到齐活动开始(11点之前)，

1主持人上台致辞3―5分钟

2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;

4请到场老师讲话，每个老师都要发言;

5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发 ……此处隐藏19571个字……;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。

3、经费运作方式设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知(手机号：)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后，将收支明细通过邮件公布相关人员;

九、【温馨提示】

1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上，精彩片断不容错过)

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目相信有你，我们的聚会更精彩!

聚会前需要落实的事情

1、百强厅现场背景喷绘方案主题：与你有约相聚十堰副标题：湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会，主要元素：大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描，9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘

2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订服务协议;

3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置

4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校园变化介绍

5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜，开介绍信

6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)

7、欧阳负责明确参加人数，预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等

8、李洛平负责落实白酒、红酒，按规定时间送达指定位置，并负责将剩余物品搬运到宾馆

9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排，到火车站接站(直接到百强酒店)