聚会策划

时间:2023-02-16 15:57:08
聚会策划4篇

聚会策划4篇

聚会策划 篇1

一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间: 20xx年2月08日-20xx年2月15日之间一天,具体回家再商量 晚上18点开始

四、聚会地点:xx

五、活动对象:星河学校的老同学们

六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

七、聚会负责人:

总负责人:xx

负责人:xx

八、前期准备:

1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、xx,xx负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组: (dv摄像)

九、聚会经费:

1、聚会当天收取活动经费,每人100元

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排

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11:30-13:00午餐

14:30-16:30摄影留念

17:00集体乘车返回县城

18:30-20:30晚餐

20:30-23:00晚会。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、宴会;

(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。

组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。

5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。

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