会议策划

时间:2023-02-06 18:53:14
精选会议策划三篇

精选会议策划三篇

会议策划 篇1

第一部分 活动内容

表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

表彰大会地点:博学堂

表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00

第二部分 工作安排

组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟

活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)

3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)

4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

5、获奖寝室的统计(聂明星)

6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

3、表彰彩排

宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷

活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

3、PPT的制作(杨韶晟)

4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐 ……此处隐藏1827个字……,负责

其搬运,维护及展示过程中的相关操作。

6.网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排:

1.秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺席部

委、部长及嘉宾。

2.组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。

3.外联部:安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。

4.宣传部:根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。

5.实践部:安排人员搬运展出物品,配合介绍人员完成其操作;同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排: 1. 2. 3. . .

六、会议尾声:

1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后,组织部部长上台指挥与会人员离开(先应让各位嘉宾离场,同时要求各位E栈成员留下,在嘉宾离场后,E栈成员离场)。

2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律,防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计,技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

七、财务预算

合计:元

八、会后事项、

1.秘书处:对此次大会做好书面总结,并交由会长审阅,进行电子、纸质档案的存案。

2.网络部:及时更新网站,发布总结大会的各项动态,上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

3.实践部:将展出的各物品及时的送交储存处;对各物品进

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